按接待安排處理訪客登記
自助或職員協助
訪客可在登記機辦理登記，亦可由職員使用手提裝置協助；有需要時可列印實體訪客證。
設定臨時通行權限
按到訪需要設定 QR Code 的有效期、進出次數及可到訪樓層或區域。
查閱訪客紀錄
職員可在應用程式查閱訪客日誌，了解登記及出入情況。
配合不同接待位置
自助登記
訪客在自助登記機完成登記，取得指定樓層或區域的 QR Code 通行證。
職員協助登記
職員使用手提裝置登記訪客並發出臨時 QR Code。需要實體通行證時，可配合列印功能。
登記、通行及紀錄查閱
辦理訪客登記
按接待位置的安排，使用自助登記機或職員手提裝置。
發出臨時 QR Code
設定通行證的有效期、進出次數及可進入區域。
通行後查閱紀錄
訪客在已連接的門禁使用通行證，職員可在應用程式查閱訪客日誌。
項目規劃
接待設備
提供接待處佈局、登記機及手提裝置需求，並說明是否需要列印訪客證。
訪客權限
列明可到訪樓層、區域、通行證有效期及進出次數。
門禁連接
提供現有門禁系統及紀錄查閱要求，供團隊評估。
常見問題
訪客可以自行登記嗎？
可以。訪客可在自助登記機辦理登記並取得 QR Code。方案亦支援由職員使用手提裝置協助登記，兩者屬不同接待方式。
臨時 QR Code 可設定甚麼權限？
可設定有效期、進出次數，以及獲准到訪的樓層或區域。
可否列印實體訪客證？
支援訪客證列印。若場地需要實體訪客證，請在規劃登記設備時提出。
職員在哪裏查閱訪客紀錄？
職員可在應用程式查閱訪客日誌，跟進登記及出入紀錄。
