實際應用優點
訪客登記表
設定所需登記欄位，提交後由系統發送確認電郵。
審批及臨時通行證
可自動或人手審批表格，亦可直接為訪客建立臨時 QR Code。
訪客紀錄
在後台查看訪客及場內人數，並匯出出入紀錄和報告。
日常應用場景
預約訪客
到訪前提供登記表，審閱資料後以 QR Code 核實到場訪客。
直接邀請訪客
職員可直接建立臨時 QR Code，毋須先建立登記表。
運作流程
登記或邀請
透過表格收集所需資料，或直接建立訪客 QR Code。
審批及核實
按選定方式審批，訪客到場時掃描 QR Code。
查閱出入
在管理後台查看出入紀錄及報告。
規劃所需安排
登記資料
確認表格欄位及自動或人手審批安排。
出入口設備
評估需連接的門、電閘、閘機或升降機。
接待安排
確認預先登記、自助登記機或職員協助登記的需要。
常見問題
可自訂登記表欄位嗎？
設定所需登記欄位，提交後由系統發送確認電郵。
臨時訪客通行證可以設定甚麼？
可直接建立臨時 QR Code，亦可在表格審批後發出；設定有效期、進出次數及可到訪樓層或區域。
現有門口讀卡器及控制器可以沿用嗎？
請提供讀卡器及控制器型號、門或閘的類型，以及介面文件，供評估 API 或乾接點連接。設備是否適用及工程範圍需按場地確認。
需要預備甚麼網絡連線？
訪客可在已連接的門禁使用臨時 QR Code。如職員亦需透過 Smart Access 遙距開門，便需要網絡連線；請提供場地網絡覆蓋及門禁介面資料作評估。
訪客資料及出入記錄如何處理？
先選定登記表要收集的資料，職員可在管理後台查閱訪客及出入記錄，並匯出報告。規劃時請確認哪些職員需要查閱資料，以及記錄需保存多久。
