先前，向大家介绍了门禁系统与人力资源系统的结合使用能为物流及建筑公司带来了怎样的效益，这次我们将会介绍于物业管理的应用。
随着人们对智能化生活的追求提升，能广泛接触群众的住宅大厦成为了发展智能化的最佳地点。智能化的门禁系统设计了多种模式，例如卡片、二维码、密码、人脸识别和指纹辨识等。不但能使住户的出入更为方便，亦让保安员能容易地辨认住户身份，从而保障了大厦的安全。门禁系统能安装在大门出入口、会所、各个楼层及停车场，控制指定区域的访问权限。门禁系统亦能应用在管理大厦内的信箱，除了记录住户包裹领取的时间，还能限制住户以外的人士开启信箱，以实行智能化管理。另外，在到访大厦的人数多的情况下，管理人员须逐一致电住户以核实访客身份，故可能会应接不暇，造成安保漏洞让入侵者有机可乘。而门禁系统允许住户与来访者分享智能密码或限时QR Code进入大厦，节省等候时间。
除了住户和访客，警卫及管理人员亦需经门禁系统进出并巡逻大厦各个区域。而门禁系统与人力资源系统的结合能辨认警卫人员的身份及记录所有巡逻资料，保障大厦与住户的安全。管理公司可利用人力资源系统内的编更系统调配人工及设置员工的访问权限，如只可在工作日子及时段凭人力资源系统的手机应用程式 (HR App) 的QR Code 进入大厦。在进行巡逻工作时，警卫人员可通过门禁系统做记录，并以App 内的QR Code 于不同巡逻点打卡报到。为确保自己的打卡成功，其报到记录可从HR App内查看，这使物业公司的管理工作更轻松，亦避免有员工偷懒及虚报巡逻的情况发生。
整体而言，因住宅大厦人员出入频繁，且接触广泛群众，故物业管理公司应对现有的门禁系统进行扩展，从而能有效管理住户及核对各类人士的身份。门禁系统配合人力资源系统，更能管理员工的巡逻及出勤记录，提升整体管理效率。