办公室

办公门禁与资源预约

管理员工通行和访客接待,让会议室及其他共享办公资源的预约更方便。

办公室示意图,包含访客前台、员工门禁和共享会议室

前台与访客接待

让访客提前完成登记。

  • 在线登记表单
  • 临时访客二维码
  • 通行记录
了解此区域的方案

办公区域门禁

按照员工权限开放办公区域。

  • 动态个人二维码
  • 门禁权限设置
  • 远程开门
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会议室与共享资源

查询空闲时段,安排所需场地。

  • 在线设施日程
  • 会议室预约
  • 预约记录导出
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面向办公管理团队

面向办公管理团队

挑战

访客登记和会议室需求常常需要人工核对,预约咨询也占用了日常管理时间。

优势

  • 提前处理来访登记

    在访客到达前收集登记信息,并发放临时二维码。

  • 核查通行情况

    需要跟进时,可查询和导出门禁记录。

  • 安排共享资源

    通过 Smart Property 管理设施日程,查看预约记录。

面向员工

面向员工

挑战

找会议室、联系前台安排客人进门,容易打断正在进行的工作。

优势

  • 用员工二维码通行

    使用动态个人二维码进入权限范围内的办公区域。

  • 提前完成访客登记

    客人可在到访前填写在线表单,领取临时通行二维码。

  • 在线预约会议室

    先查询空闲时段,再预订需要的共享设施。

前台与访客接待

让访客提前完成登记。

访客在到达办公室前填写表单,获取临时二维码用于通行。管理团队可以查询和导出出入记录。

了解相关方案
让访客提前完成登记。

办公区域门禁

按照员工权限开放办公区域。

扫描二维码后,Smart Property 核对用户资料并按权限开放通行。获得授权的用户也可以使用远程开门功能。

了解相关方案
  • 动态个人二维码
  • 门禁权限设置
  • 远程开门

会议室与共享资源

查询空闲时段,安排所需场地。

用户可在 Smart Property 查询日程并预约办公资源。管理员可导出预约记录,了解共享设施的使用情况。

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Smart Property
产品示意图

成功案例

共享工作空间云端门禁及预约系统

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大型国际商会云端门禁系统

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政府部门签到系统

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商业共享工作空间视像对讲系统解决方案

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常见问题

查看访客登记、办公门禁及共享资源预约的使用说明。

访客如何进入大楼?

当您抵达时,可以扫瞄入口处接待人员提供的 QR code,并允许您进入大楼

QR code如何验证我的身份?

QR code与您在云端系统中的个人资料相连。扫描时,它会验证您的身份,并根据您的权限授予访问权限。QR code可用于通过旋转栅门、呼叫电梯,以及根据您的个人资料权限进入特定区域。

QR code系统如何改善物业管理?

该系统减少了人工身份验证和登记的需要,让物业管理人员可以专注于其他工作。它也能让租户和访客快速、有效率地进出物业。

租户如何管理他们的访问?

租户可使用云端管理面板管理其门禁。他们可以建立帐号、授予门禁权限,并即时向所有用户传送通知。

QR code系统如何加强安全性?

系统确保只有持有有效 QR code的个人才能进入大楼,降低未经授权进入的风险,并提升整体安全性。

如果有特殊活动或安排,该怎么办?

您可以通过 Smart Booking 网站使用信用卡或代币完成电子支付。

我们随时为您提供帮助

立即联系我们,共同讨论如何将 NineSmart 地产科技解决方案融入您的场所。

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