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Smart Property · 访客管理

访客管理

将访客登记、审批和临时二维码通行纳入同一管理流程。

讨论访客管理配置
访客在楼宇外手持手机

应用优势

自定义登记表

按接待需要配置字段,访客提交后收到系统确认邮件。

审批与临时通行证

可选择自动或人工审核,也可直接为访客生成临时二维码。

访客记录

通过后台了解访客动态和在场人数,导出通行日志及报表。

日常使用场景

预约到访产品示意

预约到访

提前发送登记表,审核提交的信息,并使用二维码核验到场访客。

直接邀请产品示意

直接邀请

工作人员可以直接生成临时访客二维码,无需先创建登记表。

操作流程

访客在住宅大堂前台与使用平板电脑的接待人员交谈
  1. 登记或邀请

    通过表单收集必要信息,也可直接创建访客二维码。

  2. 审核与核验

    按既定方式审核,到场后扫描访客二维码。

  3. 查询通行记录

    在后台查看出入日志和相关报表。

规划配置

登记信息

确定表单字段,以及自动或人工审核方式。

出入口设备

评估需要对接的门、电动门、闸机或电梯。

接待方式

明确预登记、自助终端或工作人员协助登记的需求。

常见问题

登记表字段可以自定义吗?

按接待需要配置字段,访客提交后收到系统确认邮件。

工作人员能否直接发放通行证?

可选择自动或人工审核,也可直接为访客生成临时二维码。

出入口要评估哪些设备?

确定表单字段,以及自动或人工审核方式。

通行记录能否导出?

通过后台了解访客动态和在场人数,导出通行日志及报表。系统还提供异常通行告警。二维码、NFC、人脸识别和远程开门方式需根据现场配置确认。

讨论访客管理配置

请提供场地、设备及使用安排,方便讨论配置。

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