之前的文章中讲及门禁系统 (Access Control System) 可提升人力资源系统的效能,所以门禁系统(Access Control System)应与人力资源系统结合运用,为各行各业带来更高效益。另外,亦曾提及到门禁系统与人力资源系统的结合使用可改善物流公司的送货程序及提升其运营效率,以下将会向大家详尽介绍。
首先,物流公司可利用人力资源系统来编排人工,相关的QR Code将自动发送给员工及会设置流动或固定扫描器于仓库内。通过人力资源系统的手机应用程式(HR App),员工会收到推送通知,并能查看自己的工作分配、时间及地点,再以QR Code在预设时间通过指定仓库的出入口,取得货件及开始送货。这不但能让管理人员监察员工的出勤时间和记录,更能记录下送货员取送货件的时间,从而避免发生货件遗失和减少仓库人流。
递送货件时,员工可在HR App查看工作清单,并通过GPS打卡、上传图片或收据的方式以证明已抵达送货地点。管理人员可随时追踪货件运送的进度,从而减少员工偷懒的状况及加快送货速度,使顾客满意度得以提高。HR App亦允许员工复查个人考勤记录,避免自己的薪酬结算出错。
可见,门禁系统与人力资源系统的结合不但能有效管理物流公司员工的出勤,同时也能提高运营效率和出货速度。下一篇我们将会继续介绍门禁系统与人力系统在其他行业的应用。

