门禁系统与人力系统的整合
现有许多企业就处理员工出勤、编更、请假、 报销、 佣金、支薪、税项等计算及资料储存，已开始使用人力资源管理系统 (HRM)，再加上人力资源管理系统手机应用程式 (HR App) 的配合，使运营程序更为精简。因应创新技术和数字转型普及化，企业将门禁系统 (Access Control System) 和员工出勤记录相整合，不但能准确记录员工出勤时间和位置，更自动化了整个「上班打卡」的流程，不再需要人工输入资料，减少了人事部的工作量，同时亦避免了因人工计算而导致薪酬出错的情况。
使用门禁系统与HR App的优势
普通的门禁系统一般与卡片配合使用，有机会导致卡片遗失、忘记带卡片上班、帮其他同事打卡等不同问题的出现，使人事部的工作量增加及可能因员工卡片的丢失而造成公司的财物损失。现时的门禁系统可通过利用 GPS 定位、线上打卡、应用程式 (手机App) 及人脸识别系统打卡等，为员工提供便利和减少安全问题。一个拥有完善功能的HR App可让员工轻松打卡，查看个人出勤记录，报销费用和申请休假等。同时通过 HR App，员工可接收所有推送通知及实时获得公司资讯，而公司管理人员亦可实时查看员工状况并作出调整。随着人力资源系统与门禁系统的配合，使企业管理效益能有进一步的提升。
门禁系统与人力资源系统的适用行业
不少物业管理、物流公司、大型企业及建筑地盘为了自身业务的发展，都会同时使用人力资源管理系统及门禁系统，如通过人力资源管理系统和门禁系统让物流公司可在编排人工至货仓出入的过程中加快送货流程。此外，除了员工的出勤记录，可将记录输出成多种报告，不但有助企业分析及管理员工，更提升了出货速度和运营效率，使顾客的满意度增加。本身便具有优势的人力资源系统在与门禁系统的配合下，创造了更高的效益。
门禁系统与人力资源系统的结合能在不同行业带出不同的效益，NineSmart 将会为你一一介绍！